Hiện nay, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ tương đối phổ biến trong các cơ quan, văn phòng, chung cư, căn hộ lớn… Thiết bị được kết nối với các thiết bị kiểm soát như camera, báo trộm,… giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Độ bảo mật, việc giám sát cũng đạt hiệu quả tốt nhất.
Nội dung
I. Các thành phần của hệ thống kiểm soát cửa ra vào
- Bộ điều khiển trung tâm (Access Control). Kiểm tra tính hợp lệ của thẻ, vân mắt, vân tay, mã pin để mở cửa. Dữ liệu vào phải chính xác thì bộ điều khiển mới cho phép cửa mở.
- Đầu đọc kiểm soát vào ra. Đây là nơi kiểm tra tính hợp lệ. Thiết bị này ccó chức năng cho phép hoặc không một người nào đó ra vào khu vực kiểm soát. Thường là các phòng thiết bị, phòng lưu trữ hồ sơ hoặc phòng làm việc….
- Hệ thống chốt cửa. Ngăn chặn ra vào cửa tự do.
- Thẻ cảm ứng, thẻ từ. Sử dụng như chìa khoá để mở cửa.
- Hệ thống quản lý trên máy tính (sau đây sẽ gọi là PC). Quản lý vào ra, chấm công, thao tác từ xa vào các đầu đọc kiểm soát ra vào.
Ở trạng thái bình thường hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ ở trạng thái chốt cửa. Ngăn chặn việc có người tự do đi qua cửa kiểm soát.
Mỗi cá nhân làm việc tại khu vực kiểm soát cần đăng kí vào hệ thống kiểm soát vào ra. Người quản lý sẽ cấp một quyền truy cập duy nhất (thường thì là thẻ vào ra, mã số hoặc vân tay….).
Để ra/vào khu vực, mọi người phải sử dụng thẻ, mã hoặc vân tay. Đầu đọc kiểm soát vào ra được kết nối với PC. Qua đó thông tin vào ra của người truy nhập vào khu vực được quản lý chặt chẽ.
Các thông tin này giúp người quản lý có thể biết được quá trình làm việc của bất kỳ ai. Đặc biệt còn có thể kết hợp làm máy chấm công.
II. Nguyên tắc hoạt động
- Các cửa ra vào của phòng ban cần giám sát sẽ được gắn một kiểm soát ra vào sử dụng công nghệ thẻ từ . Cùng với đó là hai đầu đọc thẻ cảm ứng (một đầu đọc ra, một đầu đọc vào).
- Các đầu đọc tại cửa vào ra sẽ được kết nối với nhau. Dữ liệu được lưu trữ tại đầu đọc sẽ được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên PC của người quản lý.
- Mỗi nhân viên cần kiểm soát sẽ sở hữu một thẻ từ cảm ứng. Thẻ đó có thể làm thẻ nhân viên có in thông tin như: tên tuổi, phòng ban, công ty, hình ảnh, logo và mã số tướng ứng với nhân viên đó. Được dùng để mở cửa ra vào phòng làm việc. Hoặc các phòng ban có lắp hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ kiểm soát cửa ra vào.
- Để có thể vào ra các phòng ban có lắp đặt các thiết bị kiểm soát cửa ra vào. Nhân viên cần phải để thẻ trước đầu đọc thẻ. Đầu đọc sẽ nhận dạng thẻ xem có hợp lệ không. Nếu thẻ hợp lệ cửa sẽ tự động mở. Sau đó, cửa sẽ tự động đóng lại khi nhân viên đã vào/ra.
- Dữ liệu thông tin nhân viên, giờ vào ra quẹt thẻ trên đầu đọc sẽ được truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát cài đặt trên PC của nhân viên quản lý. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công, tính lương cho nhân viên.
III. Các bộ phận của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ
1. Đầu đọc kiểm soát
- Thiết kế gồm 3 chức năng:
Đầu đọc thẻ vi mạch không tiếp xúc.
Trung tâm kiểm soát ra vào, chấm công.
Kết nối PC hoặc hoạt động độc lập. - Thẻ có thể được nhập, xoá trực tiếp trên đầu đọc hoặc thông qua PC
- Màn hình hiển thị tình trạng của thiết bị. Bao gồm thông tin ngày, giờ, Số thẻ, Tên nhân viên, Đếm số sự kiện. Và cuối cùng là hỗ trợ in các sự kiện thông qua kết nối.
2. Đầu lọc kiểm soát ra độc lập
- Là đầu đọc loại nhỏ, đọc thẻ tiếp xúc tương thích 125 KHz/ASK có khả nưng gửi ra một số định dạng dữ liệu chuẩn.
Ví dụ như RS232, RS485, Wiegand, ABA, USB… - Thẻ không tiếp xúc và bàn phím không cần sử dụng Pin
- Khoảng cách đọc: tối đa 10cm
- Đầu đọc thẻ với đầu ra theo chuẩn Weigand 26 bit
- Chịu được thời tiết, không bị oxy hoá
3. Thẻ cảm ứng
- Thẻ in màu trên một mặt
- Mỗi cá nhân sử dụng một thẻ. Mỗi thẻ đó là một mã số duy nhất
- Thông tin chi tiết về mỗi cá nhân được lưu trong phần mềm tương ứng với một mã thẻ.
- Kích thước chuẩn: 85 x 54 x 0.8 mm. Nhỏ gọn, có thể để trong ví, không thấm nước
4. Khóa từ
- Lực giữ cửa trung bình 150 Kg.
- Nguồn 12V/370mA hoặc 24V/185mA
- Khối lượng thông thường 1Kg
- Cho phép theo dõi tình trạng cửa.
- Có 2 loại: khóa từ cho cửa mở vào & khóa từ cho cửa mở ra.
IV. Lợi ích khi sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào cửa
- Đối với các chung cư, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ giúp quản lý ra dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngăn chặn kẻ xuất xâm nhập hoặc các đối tượng không mong muốn ra vào chung cư.
- Đối với doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá an ninh trong và quản lý nhân sự, chấm công nhân viên. Thúc đấy quá trình tự động hóa, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Giúp giảm bớt chi phí vận hành bộ máy.
- Sử dụng các hình thức xác thực điện tử và xử lý, điều khiển tự động. Vì vậy có những ưu điểm vượt trội so với hệ thống khóa cơ.
- Hình thức xác thực khó có thể giả mạo. Đặc biệt là các dấu hiệu sinh trắc học của từng người gần như là duy nhất.
- Không cần phải thay khóa khi đánh mất chìa khóa. Việc thay đổi chỉ đơn giản là khai báo cho quản trị để xóa và cấp mới thông tin.
- Chỉ cần một “chìa khóa” cho tất cả. Người dùng chỉ cần một chìa khóa để ra vào tất cả những nơi được phép.
- Quản trị viên quản lý thông tin và điều khiển từ xa. Không cần phải luôn thường trực ở hệ thống.
- Lưu trữ và tra cứu được lịch sử ngay trên các thiết bị di động.
- Các mức độ truy cập hoàn toàn có thể tùy biến linh động cho từng người dùng.
- Tích hợp được các hệ thống cảnh báo (báo cháy), camera an ninh để theo dõi, … Tất cả gộp thành hệ thống an ninh, cảnh báo tất cả trong một.
- Khả năng mở rộng linh hoạt, dễ dàng. Quản lý giám sát các hệ thống trên một máy chủ.
Việc sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ có nhiều ưu điểm, tiện ích cho ngôi nhà thân yêu của bạn. Thử dùng ngay cho ngôi nhà thông minh thôi nào!
